各有关单位：

根据中共中央办公厅、国务院办公厅、教育部、陕西省外事办公室等相关部门关于因公出国（境）计划申报的通知精神，现将申报2016年度因公出国（境）计划的有关事项通知如下：

一、凡2016年度因公出国（境）团组（含港澳台地区）均须报送出访计划，报送计划包括：

1.教职工参加国际学术会议、合作科研、培训进修、出访交流等各类出访时间在3个月以内的短期因公出访计划；

2.学生参加国际学术会议、出访交流、联合培养等各类因公出访计划；

3.各职能处和学院结合本部门工作需要开展的国际化拓展、人才招聘、院系交流等因公短期出访计划；

4.校领导学术交流及校级团组出访计划等。

二、出访人员及组团单位应严格控制在外停留天数、国别数和团组人数

1.原则上，出访1国不得超过5天，2国不超过8天，3国不超过10天(均含离、抵我国国境当日）。赴拉美、非洲航班衔接不便的国家的团组可增加1天，确因出访任务需要增加出访天数，届时须提交书面申请报告；

2.每次出访最多不超过3个国家和地区（含经停国家和地区，不出机场的除外）；

3.团组出访人数不得超过6人（含翻译）。

三、各单位或个人应本着务实高效，有利于提高学科水平、教师及学生国际交流能力的原则制定并编报出访计划。逾期不报的，视为2016年度无出访交流任务。来年新报计划，除补报出访计划表外，还须提交出访申请报告，能否获批视上级部门审批结果而定。

请各职能处、学院或个人于2015年11月15日前将2016年度各类出访计划电子版发送国际合作与交流处，单位组团除发送年度计划表外，还须同时提交经部门负责人签字、加盖本单位公章的《西安电子科技大学2016年度职能处、学院团组出访申请表》，以便及时汇总上报并备案。

联系人：胡晓夏 88202844 xxhu@mail.xidian.edu.cn

郭 彤 88204801 guot@mail.xidian.edu.cn

附件：1.《西安电子科技大学2016年度教师及学生因公出访计划表》

2.《西安电子科技大学2016年度职能处、学院团组出访计划表》

3.《西安电子科技大学2016年度职能处、学院团组出访申请表》

4.《西安电子科技大学2016年度校级领导因公出访计划表》

国际合作与交流处

2015年10月29日